Van het rack
tot het grootboek.

Een live Odoo 14-database, vijf hoofdversies achter, buiten support, vol maatwerk waar niemand aan durfde te komen. Elke offerte die zij kregen begon met “opnieuw beginnen”.

Een herhaalbare migratiepijplijn, telkens opnieuw gedraaid op een kopie van productie tot de overgang saai werd. Maatwerkmodules geport, views geverifieerd, verouderde records opgeschoond — en daarna een eigen instantie, zodat het niet meer om resources hoefde te vechten.

Huurauto’s stonden in het ene systeem, verkoopauto’s in het andere, en de afbetalingsregelingen in een spreadsheet. Niemand kon zeggen wat één voertuig werkelijk had opgebracht.

Één wagenparkapplicatie waarin een voertuig eenvoudigweg een gebruikstype heeft — verhuur of verkoop. Termijnverkopen draaien op Odoo’s eigen betalingscondities in plaats van een aanbouwsel, dus de boekhouding is native en de rapportage komt er gratis bij.

Ledenadministratie op papier, presentie in schriften en pastorale zorg in de hoofden van mensen. Niets was doorzoekbaar en niets was bestand tegen water of brand.

Leden- en presentiebeheer op Odoo, een workflow voor pastorale zorg, en een installeerbare mobiele app met een volledige Bijbel in twee vertalingen, leesplannen, bladwijzers en een gebedsformulier dat rechtstreeks doorloopt naar pastorale begeleiding.

Reserveringen werden telefonisch en in een notitieboek bijgehouden. Borgsommen, folio's, restaurantrekeningen en terugbetalingen werden allemaal apart bijgehouden, waardoor niemand het hele verblijf van een gast kon overzien — of wat het daadwerkelijk had opgeleverd.

Een volledig vastgoedbeheersysteem op Odoo: een online boekingsportaal met actuele beschikbaarheid en direct betalen of betalen bij aankomst, front-desk folio's met borgsommen, kamerwissels, restaurant-, was- en vervoerskosten, schadebeoordeling, terugbetalingen en automatische housekeeping-taken — elke mutatie boekt rechtstreeks door in de boekhouding.

NATIN-MBO had een lokaal nodig om IT in te onderwijzen, maar had een lege ruimte: geen gestructureerde bekabeling, geen netwerk, geen rack, en nergens om apparatuur veilig te plaatsen.

De ruimte zelf, als infrastructuur — gestructureerde bekabeling en kabelgoten, een managed netwerk met VLAN-segmentatie, een rack met switching en stroom, en de werkstations en servers om het te vullen. Geïnspecteerd, geïnstalleerd, gelabeld en gedocumenteerd.